Con la presente La informiamo che la NINFEA Cooperativa Sociale, da ora semplicemente NINFEA, con sede legale in Via Venezia, n. 5 Sabaudia (LT) codice fiscale 01279830598, PEC: ninfeacooperativasociale@cgn.legalmail.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1)Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – NINFEA che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dalla NINFEA.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla Registrazione sulla piattaforma https://www.socialmapplatina.it/ finalizzata alla creazione di un APP al fine di agevolare l’accesso alla rete dei servizi complessa ed a volte difficilmente conoscibile e raggiungibile da parte dei cittadini, realizzando una mappa fisica interattiva che evidenzi il capitale sociale del territorio affinché gli utenti possano conoscere ed utilizzare le competenze di ogni singolo attore sociale pubblico e privato del terzo settore. Tutto ciò verrà realizzato attraverso l’implementazione di un sistema innovativo semi-automatizzato con il supporto dell’intelligenza artificiale, che risponda in maniera più efficace alle richieste degli utenti e che possa semplificare, velocizzare e rendere più efficace il primo accesso ai servizi da parte degli utenti. Una società terza specializzata in informatica elaborerà i dati e creerà una SOCIAL M’APP e potrà essere scaricata tramite smartphone, tablet o altri strumenti informatici. Il vostro ente ne beneficerà in immagine, nonché conoscenza da parte dei cittadini bisognosi che hanno difficoltà nel muoversi autonomamente nella complessa rete del privato sociale. L’obiettivo è mettere in rete, fare rete, creare connessioni funzionali.
4) Comunicazione dei dati I dati da Lei forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a una società terza per creazione dell’APP suddetta.
5) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici presso la sede operativa della NINFEA. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
6) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
7) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare alla NINFEA, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
8) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
– Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
– Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
– Sistema di protezione da Malware;
– Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
– Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
– Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
– Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali
